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以下參考"白雲飄飄範文網"

公司財產管理規定

  一、目的:

  使本公司財產之分類編號、預算編列、取得、異動、處分、維護、保管記錄及投保等作業有 所遵循。

  二、範圍:

  凡本公司各單位所屬之財產均屬之。

  三、定義:

  3.1財產按價值及使用年限分為固定財產及其它用品(亦稱雜項購置或低值易耗品)

  3.2固定財產

  3.2.1固定財產列管要件:

  1使用年限在兩年(含)以上者。

  2其價值在新台幣六萬元(含)以上者。

  3.2.2固定財產分類:土地、房屋建築物、租賃改良物、機器設備、運輸設備、辦公設備、電 腦及通訊設備、儀器設備及什項設備。

  3.3其他用品:即除固定資產外使用時間較長、非原物料性質之財產,如辦公用具、工模治具、 儀器儀錶等。

  *本辦法所指其他用品不含經常性採買,並且需要掌控庫存之部分,因該部分其他用品已於進銷 存系統中管制。

  四、權責單位

  4.1保管單位:

  A.以各使用單位為財產保管單位,各單位主管為財產使用保管當然負責人,保管人員異動, 其財產應辦理交接手續(在總務單位監督之下),以明責任。

  B.負責財產設備之正常使用與經常維護保持硬體(包括附件與資料)之完整與軟體之功能在 良好狀況。

  4.2財產管理單位(總務單位):

  負責財產登錄及管理、監督、協調調配、財產盤點、稽查。

  4.3帳務處理單位(會計單位):

  負責設立財產財產分類帳,將一切動態記錄詳加登記及編製財產目錄。

  五、作業內容

  5.1財產編號作業:

  5.1.1財產均應由總務單位依據財產名稱、單位及標明之規範等,統一編訂財產分類編號標準 ,  以供各單位一貫使用。

  5.1.2編號原則:

  A.反應財產分類的原則:財產之編號,必需能反應出財產分類之基本精神。

  B.連續編號的原則:依上述分類原則,各類財產項下的財產應予連續編號,不得重覆或缺漏 。財產報廢時,其編號標明報廢後編號仍然保留,且不冠用於其他財產上,以保持編號的完整性 與連續性。

  C.一物一號的原則:一個編號不得包括兩種以上財產(含相同財產)。

  5.1.3本公司財產之分類編號采三級分類,四級編號制,共八位數。

  1.第一級編號:以一位英文字母(左起第一位)代表財產大類,其代號列示如下:

  F-固定資產(fixed assets)

  E-其他用品(else assets)

  2.第二級編號:以一位英文字母(左起第二位)代表財產中類, 其代號列示如下:

  G:土地  B:房屋及建築

  R:租賃改良物  M:機器設備

  T:運輸設備   W:辦公設備

  C:電腦及通訊設備  A:儀器設備

  O:什項設備

  3.第三級編號:以二位數阿拉伯數字(左起第三、四位)代表財產小類,如電腦及通訊設備中 可分台式電腦、筆記本電腦等小類。"機器設備"小類代碼如下:

  01-CNC車床 02-桌上車床 03-普通車床 04-走心送料機  05-走刀送料 機 06-空壓機  07-鑽床  08-研磨機   09-線切割機 10-激光雕刻 機 11-加工中心機 12-銑床   13-車角機 14-乾燥機  15-滾牙機  16-壓渣機   17-鋸床  18-打包機  19-沖床  20-攻牙機   21-整牙機 22-流體研磨機 23-磨刀機  24-砂布機  25-砂輪機 26超聲波清洗機 27-脫油機  28-烤箱   29-高周波加 熱機  30-振動研磨機 31-流體研磨機  32-其它

  "儀器設備"小類代碼如下:

  01-粗糙度儀 02-表面粗度計組 03-輪廓儀 04-真圓度機 05-掃描儀 06-投影機

  07-工具顯微鏡 08-小檢驗台座 09-同心儀 10-同心度量具 11-其它

  "運輸設備"小類代碼如下:

  01-汽車   02-叉車   03-手推車 04-其他

  "水電設備"小類代碼如下:

  01-發電機  02-太陽能  03-水塔  04-其它

  "電腦通訊設備"小類代碼如下:

  01-台式電腦 02-筆記本電腦 03-電話  04-打印機 05-掃描機 06-攝影機 07-其它

  "辦公設備"小類代碼如下:

  01-量具櫃  02-刀具櫃  03-工具櫃 04-文件櫃 05-產品櫃 06-工作台   07-椅子   08-風扇   09-小鐵架 10-桌子  11-打印機 12-看板   13-白板   14-沙發   15-碎紙機 16-石英鐘 17-空調  18-茶 幾   19-監測器  20-椅子   21-鐵桌  22-傳真機 23-複印機 24-電話機  25-保險柜  26-冰箱   27-消毒櫃 28-飲水機 29-穩壓器 30-其它

 

以下參考 久元電子股份有限公司 的 固定資產管理辦法 ,公司財產編號原則如下圖

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範例如下

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