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這個功能實在是太常用了，但是每次都忘記，只好先轉到自己的板來免得下次又找不到了，以下資料是轉自大葉大學 黃鈴玲副教授的教學網頁：
http://aries.dyu.edu.tw/~lhuang/class/office/word-gt-directory.htm
1. 插入圖表標號：
先為圖表分別插入標號。
注意，圖的標籤為「圖」，表的標籤為「表」，圖的標號應在圖下方，表的標號應在表上方。
做法：選取圖或表
參考資料 插入標號
在標籤的下拉選單裡若找不到「圖」，需「新增」標籤，輸入「圖」後按「確定」。
插入「表」時，位置改選「選取項目之上」
注意，圖的標籤為「圖」，表的標籤為「表」，圖的標號應在圖下方，表的標號應在表上方。
做法：選取圖或表
參考資料 插入標號在標籤的下拉選單裡若找不到「圖」，需「新增」標籤，輸入「圖」後按「確定」。
插入「表」時，位置改選「選取項目之上」
2. 在圖/表目錄頁分別插入圖/表目錄：
參考資料 插入圖表目錄 選取標籤「圖」或「表」 確定
插入圖表目錄 選取標籤「圖」或「表」 確定
3. 內文參照圖表的方法：
在內文中若需參照到圖2，做法為：
參考資料 交互參照 參照類型選「圖」 設定「插入參照類型的」方式 選圖2 插入
參考資料
交互參照 參照類型選「圖」 設定「插入參照類型的」方式 選圖2 插入
4. 更新圖表目錄的方法：
若在圖1及圖2間插入新圖，並設定圖標號後，新圖的編號會是圖2，原有的圖2編號會自動變成圖3。但跟目錄的更新一樣， 當圖表標題文字或編號有變動時，Word並不會主動更新目錄，必須在圖表目錄上按滑鼠右鍵「更新功能變數」。
若欲快速更新所有功能變數，請按Ctrl+A全選整份文件，再按F9即可。
若欲快速更新所有功能變數，請按Ctrl+A全選整份文件，再按F9即可。
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